Merdeka ..!!!
GmnI ..!!! Jaya ..!!!
Marhaen ..!!! Menang ..!!!
Yang terhormat :
Dewan Pimpian Cabang GMNI Padang
Persatuan Alumni GMNI Padang
Para Komisaris atau utusan komisariat se-kota Padang
Seluruh keluarga besar GMNI yang selalu kami banggakan
A. PREAMBULE
Puji syukur kepada tuhan yang maha esa, yang telah memberikan petunjuk dan pertolongan kepada kita sehingga selama satu tahun kepengurusan (satu tahun masa juang) komisariat GMNI Universitas Negeri Padang yang berjalan dengan penuh badai dilema namun dalam kesempatan kali ini masih tetap diberi kekuatan dan kesempatan untuk melaksanakan laporan pertanggung jawaban
Dalam momentum MAK (musyawarah anggota komisariat) yang merupakan musyawarah tertinggi di tingkatan komisariat merupakan masa akhir perjuangan kami untuk menjalankan roda kepengurusan Komisariat GMNI Universitas Negeri Padang, dari momentum ini kami mengajak Bung dan Sarinah untuk berfikir jernih dalam memberikan kritik dan saran dari hasil kinerja kepengurusan Komisariat GMNI Universitas Negeri Padang bidang Informasi dan Komunikasi masa perjuangan 2016-2017 yang telah diamanatkan kepada kami, sehingga hasilnya dapat menjadi pertimbangan terhadap perjalanan melangkah kedepan yang lebih baik pada kepengurusan yang akan datang.
Setiap detik kian berubah menjadi menit, setiap menit berjalan menjadi jam, setiap jam melaju menjadi hari, minggu menjadi bulan dan tahun, dan waktu itulah yang telah kita lewatkan bersama dalam sebuah keluarga yang teramat kita cintai yakni Komisariat GMNI Universitas Negeri Padang. Tidak terasa perjalanan yang mengiringi putaran waktu, telah membawa kita pada akhir dari sebuah periode dan tibalah pula pada waktunya kami atas nama Bidang Informasi dan Organisasi Komisariat GMNI Universitas Negeri Padang melaporkan segala bentuk kerja dan kinerja selama satu periode
Kami menyadari akan banyaknya kekurangan dan kesalahan dalam mengelola serta menjalankan tugas di bidang Informasi dan Komunikasi Komisariat GMNI Universitas Negeri Padang ini. Dengan momentum MAK V maka kami mengajak bung dan sarinah untuk mengevaluasi akan kinerja kami dan organisasi di masa depan, dan kami mempunyai keyakinan dari hasil evaluasi ini akan membawa kemajuan bagi GMNI kedepan.
B. LATAR BELAKANG
Restrukturisasi merupakan forum permusyawaratan yang harus diselenggarakan oleh organisasi. MAK merupakan puncak dalam masa perjuangan setiap periode yang diselenggarakan satu tahun sesuai AD/ART. Di forum inilah diberi hak untuk menilai, mengevaluasi sejauh mana program yang telah kami laksanakan sesuai dengan harapan kita bersama. Untuk itu kami mengajak bung dan sarinah untuk berfikir jernih dalam memberikan saran sekaligus mengevaluasi kegiatan yang telah dilakukan oleh kepengurusan kami sehingga kesimpulan yang telah dihasilkan dapat dijadikan evaluasi untuk kepengurusan yang akan datang.
Bidang infokom merupakan bidang yang bergerak dalam penyampaian informasi yang harus up to date baik dari dalam Komisariat GMNI Universitas Negeri Padang maupun dari luar Komisariat GMNI Universitas Negeri Padang, dan menjaga hubungan komunikasi baik sesama anggota maupun anggota dan pengurus. Tugas, wewenang dan tanggung jawab bidang Infokom yaitu: Pertama, meningkatkan kegiatan informasi dan komunikasi anggota serta pengurus Komisariat GMNI Universitas Negeri Padang sesuai azas dan tujuan organisasi serta perkembangan dunia ilmu pengetahuan. Kedua, membantu anggota untuk menyelesaikan masalah-masalah yang ada di lingkungan Komisariat GMNI Universitas Negeri Padang. Ketiga, mengadakan dan mengelola media-media informasi yang dibutuhkan. Keempat, membangun jaringan informasi dan komunikasi yang berhubungan dengan pengembangan Komisariat GMNI Universitas Negeri Padang dengan organsisasi mahasiswa intra kampus (OMIK), organisasi mahasiswa ekstra kampus (OMEK), Komunitas serta lembaga swadaya masyarakat yang berkaitan dengan aspek keilmuan anggota.
Kini pada detik, menit, dan hari ini bidang Informasi dan Komunikasi telah sampai pada pintu harapan yang telah dilakukan selama satu tahun. Dan sudah menjadi rahasia organisasi bahwa perjalanan sebuah organisasi pasti penuh dengan dinamika lika – liku kehidupan dan begitu banyak peristiwa – peristiwa yang sempat terekam dalam kehidupan organisasi.
Berdasarkan Visi organisasi, yaitu ; menjadikan kader GMNI yang sadar akan organisasi, menjadikan kader yang berkualitas yang berideologi pancasila dan marhaenisme, dan misi ; melakukan pendekatan secara psikologis terhadap kader – kader GMNI, melakukan kajian-kajian tentang GMNI & fenomena yang terjadi di masyarakat. Dengan harapan nantinya akan terbentuk sebuah rangkaian kekuatan baik secara personal dan komunal dalam membawa organisasi lebih maju dan berkembang.
C. KONDISI OBYEKTIF
1. Kondisi Internal
Dalam perjalanan Komisariat GMNI Universitas Negeri Padang, bidang Infokom pada awalnya mengalami beberapa kendala seperti kurangnya koordinasi dan komunikasi walaupun bidang Infokom sudah menyediakan beberapa media komunikasi seperti kotak saran, grup BBM, grup Whats apps, grup Facebook, dan grup Line. Sehingga dalam perjalanannya Komisariat GMNI Universitas Negeri Padang diibaratkan bukan seperti organisasi yang diharapkan melainkan sebuah perkumpulan yang masih perduli pada GMNI.
Di tengah periode kepengurusan, terjadi kevakuman di bidang Agitasi dan Propaganda yang disebabkan cuti kuliah Wakombid Agitasi dan Propaganda dan kevakuman anggota bidang Agitasi dan Propaganda karena sibuk berkegiatan di organisasi mahasiswa internal kampus (OMIK). Kevakuman di bidang Agitasi dan Propaganda kemudian diambil alih oleh bidang Informasi dan Komunikasi setelah diputuskan dalam rapat pengurus. Dalam melaksanakan tugas ini bidang Informasi dan Komukasi melakukan beberapa kegiatan agitasi dan propaganda Seperti memperingati Hari Sumpah Pemuda 28 Oktober 2016, mempengirati Hari Buruh Internasional (May Day) 01 Mei 2017, membagikan selebaran dalam rangka memperingati Hari Pendidikan pada tanggal 02 Mei 2017, mengucapkan salam perjuangan (MERDEKA!!!) setiap bertemu sesama anggota.
2. Kondisi Eksternal
Berbicara tentang kondisi ekternal bidang Infokom Kom.isariat GMNI Universitas Negeri Padang tentunya tidak terlepas dari dinamika kehidupan kampus, organisasi mahasiswa intra kampus (OMIK), organisasi mahasiswa ekstra kampus (OMEK) dan komunitas yang ada di lingkup Universitas Negeri Padang. Dalam perjalanannya, bidang Infokom sudah melakukan beberapa kali komunikasi dengan OMIK, OMEK, dan komunitas yang ada di lingkup Universitas Negeri Padang seperti, UKM WP2SOSPOL, UKMF Sudut Kampus, HMJ Geografi, HMJ Sejarah, beberapa anggota PMKRI Cabang Padang yang berkuliah di UNP, beberapa anggota GMKI Cabang Padang yang berkuliah di UNP, beberapa anggota IMM Cabang Padang yang berkuliah di UNP, PMII Komisariat UNP, KAMMI Komisariat UNP, HMI Komisariat Ilmu Sosial UNP, HMI Komisariat TEKSAS UNP, HMI Komisariat Ekonomi UNP, HMI Komisariat MIPA UNP, Komunitas Teras Literasi, Komunitas Literation Not Bombs (STKIP PGRI SUMBAR), Lapak Baca Pinggir (Universitas Bung Hatta) dan Komunitas Gerakan Aktif Menulis (GERAM) Sumatera Barat.
Selain itu, komisariat GMNI Universitas Negeri Padang juga terlibat dibeberapa koalisi masyarakat sipil, seperti Aksi Panggung Rakyat memperingati Hari HAM dan Hari Anti Korupsi di Tugu Gempa, terlibat dalam Koalisi Masyarakat Sipil Sumatera Barat (KMSS) di dua agenda (SPJ Fiktif dan Surat Edaran Gubernur Nomor 521.1/1984/Distanhorbun/2017 tentang Gerakan Percepatan Tanam Padi), Aliansi Mahasiswa Peduli Sejarah, dan Aliansi Masyarakat Peduli Lingkungan.
D. REALISASI PROGRAM KERJA
1) Pembuatan Kliping
(data Terlampir)
2) Pembuatan Media Komunikasi
l Facebook (Akun Facebook (GMNI Komisariat UNP) dan grup Facebook (GMNI Komisariat UNP) )
(data terlampir)
l BBM (GMNI Komisariat UNP)
(data terlampir)
l Whats Apps (Grup Pengurus, dan forum komunikasi)
(data terlampir)
l Line (Forum Komunikasi)
(data terlampir)
l Instagram (Akun Instagram @GMNI.komisariat_unp)
(data terlampir)
(data terlampir)
l Channel Youtube (GMNI KOMSUNP)\
(data terlampir)
l Kotak Saran
(data terlampir)
3) Publikasi Kegiatan
l PPAB 12-13 November 2016 di Gedung BLPT Lubuk Lintah Padang.
(data terlampir)
l PPAB 01-02 April 2017 di Sekretariat Komisariat GMNI Universitas Negeri Padang, Komp, Perumdak III/72 Kurao Pagang, Kec. Nanggalo, Padang.
(data terlampir)
l Upgreading Anggota dan Pengurus 25-26 Februari 2017 di Taman Hutan Raya Bung Hatta, Sitinjau Laut, Padang.
(data terlampir)
l Dialog Kebangsaan 24 September 2016 di Ruang Sidang Senat, Lt. Gedung Rektorat, UNP, Air Tawar, Padang.
(data terlampir)
l Rapat Perdana Bersama Anggota Baru 19 November 2016.
(data terlampir)
l Aksi memperingati Hari Sumpah Pemuda 28 Oktober 2016, di bundaran Iman Bonjol, Padang.
(data terlampir)
l Aksi dua Tahun Pemerintahan Jokowi 20 Oktober 2016 di Gedung DPRD Provinsi Sumatera Barat
(data terlampir)
l Fill Ttrip ke puncak marapi 22 Januari 2017
(data terlampir)
l Syukuran Manaiak Rumah (Sekretariat) 04 Maret 2017
(data terlampir)
l Menyambut Kunjungan dari anggota Komisariat GMNI FISIP Universitas Airlangga 05 Maret 2017
(data terlampir)
l Diksusi Mingguan 13 April 2017 di Sekretariat Komisarait GMNI UNP
(data terlampir)
l Rapat Pembentukan Panitia MAK 16 April 2017 di Sekretariat Komisariat GMNI UNP
(data terlampir)
l Aksi Peringatan Hari Buruh Internasional (MAY DAY) 01 Mei 2017 di Monumen Gempa, Padang
(data terlampir)
l Aksi bagi selebaran dalam memperingati Hari Pendidikan Nasional 02 Mei 2017 di Kampus Pusat UNP, Air Tawar Barat, Padang.
4) Publikasi Ucapan
l Ucapan berduka atas meninggalnya Fidel Castro 30 November 2016
(data terlampir)
l Ucapan berduka atas meninggalnya Bung Sutoro SB 02 Februari 2017
(data terlampir)
l Ucapan selamat atas terselenggaranya MAK Komisariat GMNI Universitas Andalas 11 Februari 2017
(data terlampir)
l Ucapan selamat atas terpilihnya Bung Rachmat Afriadi sebagai Komisaris Komisariat GMNI Universitas Andalas, masa juang 2017-2018, 02 Februari 2017
(data terlampir)
l Ucapan selamat hari lahir Nadhlatul Ulama (NU), 02 Februari 2017
(data terlampir)
l Ucapan selamat Dies Natalis GMNI ke-63, 24 Maret 2017
(data terlampir)
l Ucapan selamat Harlah PMII ke 57, 17 April 2017
(data terlampir)
l Ucapan selamat memperingati Hari Kartini, 21 April 2017
(data terlampir)
l Ucapan selamat Hari Buku Sedunia, 23 April 2017
(data terlampir)
l Ucapan selamat Hari Raya Waisak 2561, 11 Mei 2017
(data terlampir)
5) Terlibat dalam koalisi Aliansi Mahasiswa Peduli Sejarah, Aliansi Masyarakat Peduli Lingkungan, Koalisi Masyarakat Sipil Sumbar (KMSS) terkait Surat Edaran Gubernur Nomor 521.1/1984/Distanhorbun/2017 tentang Gerakan Percepatan Tanam Padi, Koalisi Masyarakat Sipil Sumbar (KMSS) terkait SPJ Fiktif, dan Panggung Rakyat Sumatera Barat memperingati Hari HAM dan Hari Anti Korupsi.
6) Beberapa kali kunjungan ke PMKRI Cabang Padang, HMI Komisariat IS UNP, Komunitas Teras Literasi, Komunitas Gerakan Aktif Menulis (GERAM) Sumatera Barat, UKMF Sudut Kampus, dan UKM WP2SOSPOL.
E. EVALUASI DAN REKOMENDASI
Proses perbaikan organisasi baik internal maupun eksternal Bidang Infokom Komisariat GMNI UNP telah kami upayakan semaksimal mungkin sesuai dengan aturan dan rekomendasi, prosedur perbaikan antara lain:
1) Usaha untuk menjadi organisasi yang demokratis yang selalu menampung aspirasi seluruh Keluarga Besar Komisariat GMNI UNP. Juga menjalin kerja sama dengan organisasi ekstra maupun intra di Universitas Negeri Padang.
2) Menjaga kerukunan lintas OMEK dengan diskusi forum kopi sebagai bentuk pluralitas yang damai dimana GMNI menentang adanya perpecahan dan persaingan tidak sehat di lintas pergerakan kemahasiswaan.
3) Melanjutkan beberapa media yang telah dibuat oleh Bidang Infokom.
Selanjutnya ada hal-hal mendasar yang belum kami lakukan :
1) Pembuatan buletin komisariat
2) Mading komisariat
F. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat dengan apa adanya. Sesungguhnya pertanggung jawaban bukan hanya di atas kertas, karena kami menyadari betul bahwa dalam mengemban amanah kepengurusan selama satu periode dalam kinerjanya begitu banyak meninggalkan kekurangan, oleh karena itu kami mohon maaf yang sebesar-besarnya khususnya kepada pengurus Komisariat GMNI Universitas Negeri Padang dan umumnya kepada anggota-anggota kebanggan kami. Dan tak lupa pula kami sampaikan ucapan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada pengurus khususnya yang telah bekerjasama dalam menyukseskan setiap agenda organisasi dan kepada kawan-kawan anggota GMNI kami sampaikan pula terimakasih banyak atas segala bantuannya. Juga tak lupa pula kami sampaikan juga ucapan terimakasih kami kepada DPC dan alumi Komisariat GMNI Universitas Negeri Padang yang selalu setia membimbing dan mengarahkan kami.
Semoga segala tetesan keringat yang yang senantiasa menghiasai dalam detik-detik perjuangan ini dinilai ibadah dimata Yang Maha Kuasa dan bermanfaat bagi nusa dan bangsa.
Aku adalah GMNI, Kamu Adalah GMNI Kita Semua GMNI.
GMNI adalah Kita... Apapun yang terjadi pada GMNI itu terjadi pada Kita semua..
Merdeka ..!!!
GmnI ..!!! Jaya ..!!!
Marhaen ..!!! Menang ..!!!
Padang, 13 Mei 2017
Rober Bastian
Wakombid Informasi dan Komunikasi
Wakombid Informasi dan Komunikasi